无论是公司的高层管理，还是普通业务人员，人们朝九晚五面对电脑 70%的时间都是在处理各种各样的办公文档。然而，在实际的办公环境中，以下四大问题常常潜伏在日常业务活动中，影响着人们的办公效率和信息安全性
文档分散导致重大安全隐患
企业文档分散在每位员工的办公 PC、移动硬盘、U盘、家用电脑等设备中，U 盘丢失、病毒感染、PC 重装系统等情况都可能造成重要文档资料的丢失。
管理员高度集权，信息内控无保障
传统的网盘或其他管理方式中，文档由 IT 运维人员全权管理，难以深入业务，提供满足业务需求的组织和管理方式，并为企业信息安全带来风险。
文档分享协作杂乱无章
人们习惯于通过 E-mail 附件、QQ、或其他即时通讯工具、文件传输工具进行文档的分享和协作，修改一次传输一次，多个版本随意存放，导致文档交互行为混乱，影响业务效率。
文档存取不便，降低办公效率
随着移动终端的普及，越来越多的员工在碎片化的时间内访问业务文档，进行移动办公。
易享云-云网盘对以上四大难题各个击破，帮助企业搭建真正符合企业管理目标的一体化云网盘，提升文档分享协作效率，增强内部信息流转的安全性。
云网盘管理界面
易享云是为中小企业量身打造的一体化文档协同共享云网盘，能够对员工的设计类文档、业务类文档、档案类文档等办公文档进行智能化集中管理，优化日常信息发布、文档存取、资料分享、团队协作。
不同于传统企业网盘，易享云并不是简单的对个人网盘产品进行功能叠加和包装，而是从企业实际需求场景出发，建立易享云独有的管理架构。相较于传统网盘，易享云在安全、分享、易用方面都具有更多优势。
易享云优势特点：
安全的私有文档云
集中保护文档安全
通过文档的实时同步，集中办公文档，降低数据分散带来的风险，解决了因为重装系统、病毒感染、设备丢失、损坏带来的数据安全风险。可集中用于企业内信息发布和共享的文档；部门内分享和协作的过程性文档、结果性文档；员工个人的办公的过程性文档、结果性文档。
权限即共享
以企业行政架构为基础，建立多重权限策略和规则，实现更加智能、灵活的访问控制，解决了传统企业网盘分享不够安全的问题。可建立部门内部文档分享的权限规则；通过角色批量对某一类用户配置权限；可通过权限组建立权限规则批量配置权限，灵活调整权限和组内的人员；可单独为某个文档配置某个用户、某个部门的访问权限。
传输存储安全
采用特殊的文档格式存储和传输文档，私有数据格式保障即使数据被第三方截获，仍无法读取企业机密信息，解决了存储和传输安全问题。
私有云架构
集中的各种企业文档完全由企业自行保管和维护，解决了传统企业网盘数据挖掘、数据分析、服务关闭等风险，企业文档更加安全可控。
备份安全
“不把鸡蛋放在同一个篮子里”，内嵌我们的备份客户端，用户可直接将易享云中的文档数据备份至我们的备份产品中，解决文档集中的安全问题。
有序的文档分享
统一分享平台
企业内基于统一平台进行分享协作，解决分享协作过程中文档版本混乱、信息不一致、手动保存多个版本、管理无序的问题。能集中各种日常办公文档；可基于易享云完成协作，自带消息通知、版本管理等功能；可信息实时更新，对于知识库还进行专人维护。
清晰的文档分类
围绕企业信息发布、部门分享协作、个人业务处理的三大中心，提供三大基础分类，有序组织文档，解决文档查找效率低下、组织混乱的问题。支持我的文档、我的部门、知识库三大清晰分类，提供不同管理方式；我的文档由用户自主管理，用户可自行管理文档的共享和处理；我的部门提供管理策略，配置部门同事与部门负责人的权限，发生人事变动时权限自动调整；知识库由专人维护，用于企业内信息发布，可保障信息的准确性与及时更新；按照共享者的方式组织他人共享的文档，方便查找。
分布式管理模型
各个业务线自主管理文档权限及文件组织方式等，实现更精确的访问控制，部门负责人可自主管理部门内的文档，解决集中管理效率不高、存在安全风险的问题。由系统中的多种角色进行分布式地管理：系统管理员负责系统整体的运维，不负责管理具体的文档；知识管理员负责管理知识库中企业发布的信息，保障信息的及时更新与正确性；部门负责人负责管理部门内的文档组织、访问权限；普通员工自主管理自己的办公文档。
对外文档分享
支持创建来宾用户角色，管理客户、合作伙伴等非企业内账户，向其推送文档资料，解决对外推送信息的问题，加强与合作伙伴的信息沟通。
简易的操作使用
远程与离线访问
解决 SOHO、酒店、无网络等环境下的远程、离线访问文档难题，自动完成接入终端与私有云端间的文档同步，全面提升文档存取效率。
多终端访问
用户可通过智能手机、平板电脑这些移动终端随时访问易享云中的办公文档，工作文档随身携带，解决随时查看和向客户展示产品资料、及利用碎片化时间获取信息的问题。
网盘操作方式
采用本地化操作方式，保障用户使用易享云管理文档的体验与本地C、D、E 盘一致，方便员工学习掌握，无需额外的培训成本。
更多功能支持
支持包括版本管理、回收站、消息通知、搜索在内的更多实用功能，提升员工处理文档的效率。支持导入域用户、空间配额、权限策略、自定义企业信息、告警等更多管理功能。
高性价比的云网盘
传统企业网盘采用公有云的形态，以空间租赁的方式对外提供 SaaS 服务，平均 1TB存储空间的 1 年租赁价格较昂贵。而易享云作为一体化的云网盘设备，不仅拥有更多的功能支持和更安全的特性，在单位 TB 的成本上也远远低于传统企业网盘。
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